5 دليل براي انتخاب فضاي کار اشتراکي براي راه‌ اندازي استارتاپ‌

‏5 دليل براي انتخاب فضاي کار اشتراکي براي راه‌ اندازي استارتاپ‌‏

وبلاگ مقالات ‏5 دليل براي انتخاب فضاي کار اشتراکي براي راه‌ اندازي استارتاپ‌‏

دلايل انتخاب فضاي کار اشتراکي

‏? مورد از دلايل انتخاب فضاي کار اشتراکي براي راه‌ اندازي استارتاپ‌‏ به دليل اهميت بالاي اين موضوع در اين مقاله نوشته شده است.

همه کساني که اميد راه‌اندازي کسب و کار خودشان را دارند در ابتدايي‌ترين مرحله به دنبال جايي براي شروع فعاليت خود هستند.

پس قبل از شروع، بايد به بررسي موضوع انتخاب محل کار بپردازيد.

بخشي از گردانندگان استارتاپ‌ها تصميم مي‌گيرند که شغل خود را از خانه مديريت کنند،

اما در صورت رشد استارتاپ، ممکن است دفتر خانگي، محيط مناسبي براي ادامه کار نباشد؛

چون احتمالاً در آن زمان، لازم خواهد بود که افراد و مشتريان بيشتري را ملاقات کنيد.

همچنين ممکن است جداسازي محل زندگي و کار سخت باشد.

مشکل از زماني بيشتر مي‌شود که پول کافي براي خريد يا اجاره يک دفتر کار در اختيار نداشته باشيد

و کافي‌شاپ مورد علاقه‌تان هم به اندازه‌اي شلوغ باشد

که نتوانيد تمرکز کنيد و با افراد مختلف تماس بگيريد و قرار ملاقات تنظيم کنيد.

اينجاست که فضاي کار اشتراکي مانند قهرمان داستان به کمک شما مي‌آيد.

يک فضاي کار اشتراکي، کارمندان دورکار، صاحبان مشاغل کوچک و کارمندان و آزادکاران را در يک محيط کار مشترک گرد هم مي‌آورد.

حتي شرکت‌هاي بزرگي مانندIndiegogo ، Instagram، Timehop، Uber، Wanderfly  نيز از در ابتداي کار، از فضاي کار اشتراکي استفاده کرده‌اند.

از جمله دلايل انتخاب فضاي کار اشتراکي، و يکي از فوايد کليدي استفاده از اين فضاها، انعطاف‌پذيري آن است.

هر فضاي کار اشتراکي، داراي يک طرح متفاوت است؛

مثلاً ممکن است به صورت يک دفتر کار باز با رديفي از ميزها و فضايي براي استراحت و يا يک مجموعه محصور داراي دفاتر خصوصي و اتاق جلسات ‌باشد.

مدل‌هاي چيدمان در فضاي کار اشتراکي

در نوعي از اين فضاها، هر فردي داراي ميز کار مخصوص به خود است

و بايد بابت اين ميز، مبلغي را پرداخت نمايد.

همچنين هر فرد مي‌تواند اتاق جلسات را براي برگزاري جلسات رزرو کند

و يا از يک فضاي مشترک و در کنار ديگران جلسات خود را برگزار کند.

در اين فضاي کار، برخي امکانات (مثلاً آشپزخانه و سرويس بهداشتي)، با ديگر همکاران، مشترک است.

براي شروع، فقط بايد يک فضاي کار اشتراکي مناسب را -هم از نظر الزامات کار خود و هم از نظر اصول و شرايط اخلاقي متناسب با سليقه خود- پيدا کنيد.

چه نوع فضاي کار اشتراکي مناسب من است؟

مي‌توانيد بعضي از فضاهاي کار اشتراکي را به صورت روزانه، ماهيانه و حتي هفتگي اجاره کنيد.

به عنوان مثال، برخي از فضاهاي کاري مشترک، در نزديکي مراکز رشد (مرکز رشد يا انکوباتور (incubator)  يکي از ابزارهاي رشد اقتصادي است

که به منظور حمايت از کارآفرينان تحصيل‌کرده تأسيس مي‌شود

و با ارائه امکانات و تسهيلات عمومي، زمينه پا گرفتن شرکت‌هاي جديد را فراهم مي‌کند) قرار دارند، بنابراين مي‌توانيد از چنين فضاهايي استفاده کنيد.

در برخي از فضاهاي اشتراکي ديگر، موارد خاصي مانند فناوري يا اهداف خلاقانه مورد استقبال قرار مي‌گيرند.

اکثر فضاهاي اشتراکي، افراد با سلايق مختلف را پذيرش نموده و با آنها همکاري مي‌کنند.

البته، استفاده از فضاهاي کاري اشتراکي براي راه‌اندازي استارتاپ‌ها داراي مزايا و منافع مخصوص به خود است.

به عنوان مثال، اگر استارتاپ شما به حفظ حريم خصوصي نياز دارد و يا مي‌خواهيد طرح و نقشه محل کار خود را به خواست خود تغيير دهيد،

شايد استفاده از يک فضاي اداري مرسوم، گزينه بهتري براي شما باشد.

اما اگر براي شما فرقي نمي‌کند که امکانات دفتر کار شما با استارتاپ‌ها و کار‌آفرين‌هاي ديگر مشترک باشد،

استفاده از فضاي کار اشتراکي گزينه بسيار مناسبي براي شما است.

همانطور که در ابتداي مقاله گفتيم در ادامه، ? دليل اصلي براي استفاده از فضاي کار اشتراکي را آورده‌ايم:

?- در اختيار داشتن امکانات بهتر در مقايسه با کافي شاپ يا دفتر کار خانگي شما

به احتمال زياد، استفاده از کافي شاپ يا خانه به عنوان دفتر کار، مي‌تواند مشکلاتي از قبيل وجود سر و صداي اضافه و همينطور مشکلات ديگر را براي شما ايجاد کند که با کار حرفه‌اي شما در تناقض باشد.

در حاليکه فضاهاي کاري اشتراکي، تمام تسهيلات و امکانات مورد نياز براي انجام کار حرفه‌اي مانند تعداد زيادي پريز برق، مبلمان اداري، فضاي کافي براي قرار دادن ميز و اينترنت پرسرعت را در اختيار شما قرار مي‌دهند.

دوسي ريچاردز، مديرعامل فروشگاه‌هاي فن‌آوري لوتوس که کسب و کار خود را در فضاي کاري مشترک پارک توسعه فناوري واقع در نيويورک راه‌اندازي کرده، مي‌گويد:

“جابجايي از کافي‌شاپ نزديک به محل زندگي من و کار کردن در يک فضاي کاري مشترک، تصميمي بود

که کيفيت زندگي من را به طرز چشمگيري تغيير داد.

من، استفاده از چنين فضاهايي را افراد فريلنس يا دورکار و کارآفريناني که به دنبال يک تجربه کاري جديد هستند، توصيه مي‌کنم”.

در صورت استفاده از چنين فضايي -در مقايسه با کافي‌شاپ- کنترل بيشتري بر محيط کار خود خواهيد داشت.

اگر ترجيح مي‌دهيد که در يک محيط با حضور افراد همفکر خود کار کنيد و يا از يک فضاي کاري محرمانه استفاده کنيد،

و به سکوت و آرامش نياز داريد؛ انتخاب فضاي کار اشتراکي بهترين گزينه است.

در اين فضاهاي کاري، امکانات زيادي از جمله اتاق جلسات، فضاي استراحت و آشپرخانه در اختيار شما قرار مي‌گيرد.

علاوه بر اين، گاهي در اين مکان‌ها، چاي، قهوه و ميان وعده‌هاي رايگان نيز وجود دارد،

که اين مورد نيز يکي از مزايايي است که اين محيط‌ها، در مقايسه با کافي‌شاپ‌هاي محلي در اختيار شما قرار مي‌دهند.

?- فضاي کار اشتراکي، يک راه‌حل انعطاف‌پذير و مقرون به صرفه در اختيار شما قرار مي‌دهد

 اجاره فضاي اداري سنتي، مي‌تواند يکي از گزينه‌هاي شما براي راه‌اندازي استارتاپ باشد،

ولي اجاره‌ چنين مکان‌هايي، مستلزم پذيرفتن  تعهدات مالي طولاني‌مدت است.

به هر حال، فضاي کار اشتراکي، موجب چالاک شدن استارتاپ و رشد و تغيير مثبت آن مي‌شود.

مهمترين گزينه اين است که مجبور نيستيد هر ماه، اجاره بها پراخت کنيد.

با توضيحاتي که ارائه شد بديهي است که کار در فضاي مشترک، يک گزينه ارزان‌تر نسبت به اجاره دفتر کار مستقل است.

?- مي‌توانيد در يک سطح کاملاً جديد، شبکه ‌سازي کنيد

 عمدتاً، جامعه فريلنسرها، کارآفرينان و مشاغل کوچک از فضاهاي کاري مشترک استفاده مي‌کنند،

بدين ترتيب با استفاده از چنين فضايي، فرصت شبکه‌سازي با افرادي که آنها نيز در تلاش هستند

که براي خود کسب و کاري را راه‌اندازي کنند، به راحتي فراهم مي‌شود.

معمولاً فضاهاي کار اشتراکي، موجب تقويت روابط مشترک مي‌شوند،

چرا که در اين فضاها، به عنوان مثال صحبت درباره موضوعات ساده به هم سرعت به بحث درباره مبادلات کاري يا شراکت مثبت تبديل خواهد شد.

به عنوان مثال، اگر شما مالک يک استارتاپ با فناوري بالا  هستيد

و نياز به فردي داريد که در نوشتن نشريات مرتبط با استارتاپ به شما کمک کند،

احتمالا در فضاي کار اشتراکي مي‌توانيد نويسنده‌اي را پيدا کنيد که با هزينه مناسب با شما کار کند.

در صورتيکه از فضاهاي کاري مشترک، به عنوان مکاني براي برگزاري رويدادهاي کاري استفاده شود،

امکان ديدار با همکاران و جامعه تجاري گسترده‌تري براي شما فراهم مي‌شود.

مواردي از قبيل برگزاري جلسات بحث و تبادل نظر در يک روز تعطيل همراه با سرو نوشيدني رايگان، برگزاري يک جلسه يادگيري به همراه يک نهار ساده، رونمايي از يک محصول با فناوري بالا، برگزاري يک نشست به همراه ارائه پيشنهاد براي آموزش يک مجموعه از مهارت‌هاي مرتبط با کسب و کار شما، همگي مي‌توانند فرصت فراگيري چيزهاي جديد و ملاقات با افراد جديد را براي شما فراهم آورند.

همچنين در بسياري از فضاهاي کاري مشترک، افراد تشويق به برگزاري رويدادهايي مي‌شوند

که در طي آن، مهارت‌هاي متخصصان به ديگران عرضه شده و بازاريابي آن حرفه نيز صورت مي‌پذيرد.

?- در فضاهاي کاري مشترک، توصيه‌هاي شغلي زيادي در دسترس قرار مي‌گيرد

فضاي کار اشتراکي مي‌تواند فرصت مناسبي را براي مشاوره در مورد استارتاپ شما، در اختيارتان قرار دهد.

• دليل اول: آن است که در چنين فضايي، شما به جمعي از همکاران داراي تجربيات و مهارت‌هاي متنوع دسترسي داريد که مي‌توانند در جهت حل يک مشکل بخصوص به شما کمک کنند.
• دليل دوم: بسياري از فضاهاي کاري مشترک، توسط تيمي از مديران با انگيزه اداره مي‌شوند که مي‌توانند شما را به مسيري صحيح راهنمايي کنند و توصيه‌هايي را به شما ارائه دهند. برخي از فضاهاي کار اشتراکي نيز به عنوان شتاب‌دهنده و يا به عنوان مرکز رشد تلقي مي‌شوند. افراد يک مرکز رشد، در زمينه رشد کسب و کارهاي جديد متخصص هستند و مي‌توانند به عنوان يک عامل شتاب‌دهنده، ابزارهاي رشد سريع را براي صاحبان مشاغل فراهم نمايند.

هر دوي اين موارد مي‌توانند بسته به مرحله رشد کسب و کار و بسته به نيازهايتان منبع اطلاعاتي در مورد چگونگي رشد کسب و کار شما باشند.

?- يک محل کار مشترک مي‌تواند با رشد کسب و کار، توسعه داده شود

يکي ديگر از مزاياي فضاي کاري اشتراکي، امکان افزايش مقياس محل کار است.

در صورتيکه شما در زمان اوج کار خود، نياز به تجهيزات يا تسهيلات بيشتري داشته باشيد

و يا در زمان‌هاي پر ترافيک کاري به نيروي کار بيشتري نياز داشته باشيد،

در هر دو صورت، تنها در يک فضاي کار اشتراکي است که به راحتي امکان گسترده‌تر کردن فضايي که در اختيارتان قرار گرفته براي شما فراهم خواهد شد.

بعلاوه، کارمندان نيز در يک محيط کاري مشترک، دلگرم‌تر شده و پيشرفت بيشتري مي‌کنند.

تحقيقات نشان داده است که در چنين محيطي، همکاران احساس مي‌کنند

که بيشتر بر کار خود کنترل دارند و کار آنها معني‌دار‌تر است

و بيشتر به عنصر همکاري مشترک اهميت مي‌دهند.

براي دانستن دلايل انتخاب فضاي کار اشتراکي، شبکه هاي اجتماعي پاراديس هاب را دنبال کنيد:

شماره دفتر کار: ???????????

آدرس دفتر کار: شعبه مرکزي: تهران، بلوار ارتش غرب، بعد از بلوار اوشان، خيابان ابوالفضل صميع، شعبه باغ بهشت

https://www.linkedin.com/company/paradisehub

https://t.me/paradisehub

https://www.instagram.com/paradisehub.ir